Финансовый учет – одна из самых ответственных задач в деятельности службы такси. Требует ответственности, высокой точности, большого объем ручного труда и при этом на практике подвержена большому количеству как мелких «человеческих» ошибок, так и злоупотреблений со стороны сотрудников.

Модуль «Такси-Финанс» автоматизирует финансовый учет и расчеты с водителями, с корпоративными клиентами, дает мощную информационную поддержку, является гарантом отсутствия ошибок и злоупотреблений.

Функции модуля «Такси-Финанс»

  • Ведение баланса лицевого счета для каждого водителя.
  • Автоматическое списание денежных средств с лицевого счета водителя. Возможность задать разные тарифные планы для водителей. Варианты: по расписанию, фиксированная сумма от успешного заказа, процент от успешного заказа, за каждую отработанную смену.
  • Автоматическая блокировка при недостатке средств на балансе водителя.
  • Организация работы кассы.
    • Прием денег через кассу.
    • Подсчет денег в кассе с момента последней инкассации.
    • Инкассация кассы. Формирование отчета по инкассации. Возможность утверждения инкассации.
  • Прием денег через собственный платежный терминал.
    • Возможность установки своих собственных платежных терминалов.
    • Возможность работать с фискальными регистраторами и без.
    • Настройка списка водителей, которым разрешено оплачивать услуги через терминал.
    • Инкассация платежного терминала. Подсчет денег с момента последней инкассации. Формирование отчета по инкассации. Возможность утверждения инкассации.
    • Связь платежного терминала с сервером через мобильный интернет с шифрованием передаваемого трафика.
    • Устойчивость к обрывам связи с сервером.
  • Интеграция с платежными системами:
    • Сбербанк — прием платежей через банкоматы;
    • QIWI, ОСМП, Элекснет — прием платежей через платежные терминалы.
  • Получение уведомлений на водительский терминал при пополнении баланса.
  • Детализация финансовых операций по водителям, платежным терминалам, контрагентам. Например, для каждого водителя можно узнать какие были операции зачисления и списывания денег с лицевого счета.
  • Возможность взять обещанный платеж. Настройка длительности действия обещанного платежа.
  • Автоматизация работы с корпоративными клиентами, пользующимися услугами такси по договору:
    • ведение реестра договоров на услуги перевозки;
    • ведение лицевых счетов корпоративных клиентов, учет задолженности, автоматическая блокировка неплательщиков, возможность работать в минус (овердрафт), уведомление по СМС при низком балансе;
    • автоматическое списание денег с лицевого счета при совершении поездок корпоративными клиентами, отправка СМС с информацией о совершенной поездке;
    • формирование актов выполненных работ в виде реестров поездок;
    • возможность подключить личный кабинет корпоративного клиента для доступа через интернет;
  • Финансовые отчеты: отчет инкассации, оборотно-сальдовая ведомость по водителям, отчет по начисленным платежам для авто за период, реестр поездок по договору.

Преимущества использования модуля «Такси-Финанс»

  • Возможность отказаться от содержания кассиров и кассы, а также разгрузить и сократить штат бухгалтеров. Больше не потребуется работать с бумажными журналами и вручную высчитывать задолженность водителей, не придется вручную оповещать водителей о задолженности.
  • Избавление от ошибок и злоупотреблений кассиров и бухгалтеров. Исключается человеческий фактор. Весь учет и расчеты делает автоматизированный программный комплекс.
  • Появляется инструмент анализа и решения спорных ситуаций. Вся история финансовых операций сохраняется.
  • У водителей исчезает необходимость посещения офиса для оплаты услуг. Водитель может оплачивать услуги через банкомат, платежную систему или платежный терминал круглосуточно.
  • Оптимизация затрат на обеспечение приема денежных средств от водителей. Возможность отдать на аутсорсинг прием платежей заключив договор с банком или платежной системой. Поступающие от водителей платежи будут переводиться на ваш банковский расчетный счет, а также отражаться в программе «Лайм.Такси».
  • Отсутствие посредников и необоснованных комиссий. Нет привязки к одной платежной системе. Вы вправе самостоятельно выбирать платежную систему и заключать договор напрямую. Финансовая информация не разглашается третьим лицам. Вы можете установить свои платежные терминалы чтобы обеспечить полную независимость и избавиться от комиссии.